KVKK genel aydınlatma metni hazırlayanlar metin hazırlığı esnasında pek çok etkene dikkat etmelidir. Bu noktada KVKK aydınlatma metninin ne olduğunun bilinmesi gerekir.
KVKK Nedir?
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusunun görevlerinde, aşağıda açıklanan çerçeveye göre kullanılarak, saklanarak, güncellenerek, aktarılarak ve/veya sınıflandırılarak işlenecektir. Bu bağlamda KVKK genel aydınlatma metni hazırlayanlar, çıkarılmış olan kanun ve yönetmeliklere uygun olarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve hukuka aykırılığın önlenmesi için kişisel verilerin korunmasını desteklemekte ve bu alanda hizmet vermektedir. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişimi önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla işlenmesi, verilen hizmetin amacı olarak ele alınabilir.
Aydınlatma Metni Hazırlanması
Veri sorumlusunun görevleri kapsamında işlenen kişisel veriler, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sıralanmıştır;
- Adı, soyadı, T.C. Kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel konum/güvenlik görüntüsü saklama, çağrı merkezi/kaliteli hizmet arama kaydı, banka hesap numarası, çerez kayıtları
- Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; paylaştığınız kişisel veriler,
- Şirketinizin, kurum ya da kuruluşunuzun iş ve ticari stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetleri, iş geliştirme ve size ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşlara fayda sağlayacak planlamalar, sunduğu ürün ve hizmetler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli araştırmaları yapmak,
- Şirketinizin çağrı merkezini arayarak veya internet sitemizi kullanarak ve/veya şirket tarafından yapılan iletişimlerin idari işlemleri uygulamanız nedeniyle engellendiği organizasyonlarda eğitim, seminer veya katılım amacıyla işlenmektedir.
Paylaştığınız kişisel bilgiler, otomatik olan veya olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziki ortamda saklanmaktadır. Aktarılan ve saklanan kişisel verilerin saklandıkları ortamlarda yetkisiz kişilerin kullanımına, işlenmesine, kaybolmasına veya zarar görmesine engel olmak için gerekli iş süreçleri planlanmakta ve teknik güvenlik altyapıları geliştirilmektedir.
Kişisel verileriniz, tarafınıza bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm veri güvenliği önlemleri kullanılarak işlenecek ve kanunda öngörülen saklama süresi boyunca veya geçerli olmaması halinde saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sonunda kişisel verileriniz silinme, yok edilme veya anonim hale getirilmek suretiyle veri akışlarından çıkarılır.
KVKK kanun kapsamında; aydınlatma metni, kişisel verilerin elde edilmesi, saklanması, muhafaza edilmesi, güncellenmesi, sınıflandırılması, dağıtılması veya üçüncü kişilere aktarılması gibi konularda mevzuata uygun olarak açıklama yapılması amacıyla kullanılabilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi 6698 sayılı Kanun, veri sorumlusunun bilgi verme yükümlülüğünü düzenlemektedir. Aydınlatma, hem veri sahibinin hakkı hem de veri sorumlusunun sorumluluğundadır. Dolayısıyla KVKK genel aydınlatma metni hazırlayanlar bu hazırlık esnasında dikkat etmesi gereken pek çok etken olan kişilerdir. Bunun yanı sıra metnin gerekli kurallara uygun ve profesyonel şekilde hazırlanması gerektiğini de unutmamak gerekir.